岗位职责
1.战略决策辅助:深度参与总裁战略规划过程,围绕医疗、资源整合、跨境领域的行业政策、市场动态、竞品情况开展信息收集与分析,形成结构化报告,为总裁制定公司发展战略、重大经营决策提供精准依据;具备前瞻性思维,主动预判行业趋势对公司业务的影响,提出合理化建议。
2.日程与事务统筹:全面负责总裁日常工作的统筹协调,精准规划日程安排(含会议、商务洽谈、差旅等),高效协调内外部资源,提前规避时间冲突与流程阻碍;主导重要会议的筹备、纪要撰写及决议事项的跟踪督办,确保决策落地闭环。
3.跨部门与外部协同:作为总裁与各部门的核心沟通枢纽,清晰传达总裁工作指令与战略意图,协调解决跨部门项目推进中的资源矛盾与执行难点;代表总裁对接重要客户、合作伙伴及政府机构,维护关键商务关系,助力公司业务拓展与品牌形象提升。
4.重要文件与商务支持:独立起草总裁所需的各类高端文件,包括战略规划书、年度经营报告、商务合作协议、对外发言稿等,确保内容逻辑严谨、表述专业;协助总裁处理重大商务谈判、合作签约等事宜,提供全程支持。
5.应急与风险管控:面对突发商务危机、内部重大问题等情况,能快速响应并冷静分析,协助总裁制定应急处理方案,协调资源推动执行,最大程度降低风险损失;具备极强的保密意识,严格守护公司商业机密及总裁私人信息。
6.多线程事务管理:并行处理总裁交办的多项复杂工作(如项目跟进、信息汇总、专项任务等),合理分配工作优先级,确保各项事务高效推进、按时保质完成。
三、任职核心要求
1.基本条件:30周岁及以上,性别不限,本科及以上学历,管理类、经济类、英语、医学等专业。
2.工作经验:5年及以上总裁助理、CEO助理等高管助理工作经验,且具备医疗、资源整合、跨境贸易任一行业3年以上工作背景;熟悉高管工作流程及企业运营管理逻辑,能快速匹配总裁工作节奏与需求。
3.核心能力:
全局宏观思维:能站在公司战略高度思考问题,精准把握行业发展趋势与业务核心痛点,为决策提供有价值支撑;
4.多线程执行能力:具备优秀的任务拆解与时间管理能力,可同时高效推进多项复杂工作,确保执行质量与效率;
5.稳定心理素质:能承受高强度工作压力,在紧急、复杂场景下保持冷静,从容应对各类突发状况。
6.综合素质:具备极强的沟通协调能力、人际交往能力及问题解决能力;工作细致严谨、责任心极强,具备高度敬业精神与职业素养。