职位描述
岗位职责:
一、行政管理工作
1.制定行政管理制度:根据组织的需求和实际情况,制定或修订行政管理制度,确保行政工作的规范化和标准化。
2.文件与档案管理:负责文件的收发、传阅、归档和保密工作,确保文件的安全和完整。同时,管理组织内部的档案,包括员工档案、合同档案等。
3.会议组织:组织并协调各类会议,包括会议筹备、通知、记录、整理会议纪要等工作。
二、人事管理工作
1.招聘与面试:根据组织的需求,发布招聘信息,筛选简历,组织面试,为组织招聘合适的人才。
2.员工培训与发展:组织员工培训,提升员工的专业技能和综合素质;同时,关注员工的发展,为员工提供晋升和发展的机会。
3.员工绩效与考核:制定员工绩效考核标准,定期对员工进行考核,确保员工工作目标的实现和绩效的持续提升。
三、财务与后勤管理工作
1.财务管理:协助财务部门进行日常财务管理,包括预算制定、费用报销、财务报表编制等。
2.资产管理:负责组织内部的资产管理,包括设备的采购、维修、报废等流程的管理。
3.后勤服务:负责办公环境的维护和管理,包括办公设备的采购、维修、保养,以及办公环境的清洁、绿化等。
四、对外联络与公关工作
1.对外联络:负责与外部机构、合作伙伴、政府部门等的联络和沟通,建立和维护良好的合作关系。
2.公关活动:组织并策划各类公关活动,提升组织的知名度和美誉度。
五、其他工作
1.领导交办事项:完成领导交办的其他事项,确保工作的及时完成和质量的达标。
2.协调与沟通:作为组织内部的协调者,负责协调各部门之间的工作,确保信息的畅通和工作的顺利进行。
岗位要求:
1.本科以上学历,年龄30到45周岁。
2.有五年以上行政事业单位,或者同等规模以上企业的行政管理工作经验。
3.军人优先
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕