• 专业知识：需掌握行政管理、办公自动化、公文写作、档案管理等专业知识。熟悉国家相关法律法规和政策，尤其是与劳动人事、行政管理等方面有关的法规。
• 办公技能：能够熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，以及具备使用办公自动化设备如打印机、复印机等的能力。
工作经验
• 相关经验：有一定年限的行政相关工作经验，熟悉行政工作流程和方法。例如，在大型企业中，可能要求有3 - 5年行政工作经验，而小型企业对经验要求相对较低，1 - 2年或无经验也可。
能力素质
• 沟通协调能力：善于与不同部门、不同层级的人员进行沟通，能够协调各方资源，解决工作中的问题。
• 组织管理能力：可以组织各类会议、活动，管理办公用品、固定资产等行政资源，合理安排工作任务和时间。
• 应变能力：能够灵活应对工作中的突发情况和各种变化，及时解决问题，确保行政工作的正常运转。
• 责任心：对待工作认真负责，有较强的敬业精神，能够主动承担工作任务，积极履行职责。
其他条件
• 语言能力：在一些外资企业或有涉外业务的单位，可能要求具备一定的外语水平，如英语听说读写能力良好，能熟练运用英语进行日常沟通和文件处理。
• 证书要求：部分企业可能会要求应聘者具备一些相关证书，如人力资源管理师证书、行政管理师证书等，这些证书可以作为个人专业能力的一种证明。