岗位职责:
1、组织安排单位各类会议,包括会前准备(如通知会议、准备材料、布置会场等)、会中服务(如会议记录、现场协调等)和会后跟踪(如整理会议纪要、督促落实会议决议等)。
2、统筹安排办公室的日常工作,如办公设备的采购与维护等。
3、协调单位内部各部门之间的工作流程,促进信息沟通和工作协同,解决部门间的问题,确保单位各项工作顺利开展。
4、协助单位领导处理日常工作事务,为领导安排日程、准备文件资料,协调领导与各部门之间的工作关系,保证领导工作的高效开展。
5、及时向单位内部传达上级指示、领导要求和重要信息,同时将单位的工作情况、问题和建议等反馈给上级领导和相关部门,确保信息的畅通无阻。
任职资格:
1、本科以上学历,会开车,可接受商务接待、应酬;
2、要求有极好的沟通和组织能力。
3、形象好、气质佳。