职位描述
一、岗位职责
1、负责 CEO 日常行程规划,协调内外部沟通对接,确保各项工作高效推进;管理 CEO 办公文件、资料档案,包括中英文文件的整理、归档及保密管理。
2、作为 CEO 与美国实验室、海内外分子公司及联合科研机构的沟通桥梁,协助推进跨国项目对接、科研进展同步及合作事宜跟进,保障跨区域沟通顺畅。
3、协助 CEO 筹备商务洽谈、合作签约、行业会议等重要活动,包括前期筹备、现场协调及后期跟进;参与商务文件、合作协议等中英文材料的起草、校对与流转。
4、负责提供日常办公后勤支持,处理临时事务及紧急突发情况,确保 CEO 工作顺利开展。
5、跟进公司核心研发项目的关键节点进展,协助整理项目汇报材料,为 CEO 决策提供支持;配合公司上市筹备相关工作,协助完善内控流程及资料整理。
6、协助维护与高校、科研机构、合作伙伴及政府相关部门的良好关系,参与重要客户及嘉宾的接待工作。
二、任职要求
1、能够适应弹性工作及国内外出差需求。雅思 6.5 分及以上;或外国籍人士,中文口语熟练,具备良好的中英文书面及口头表达能力,能胜任双语办公场景。
2、本科及以上学历,拥有海外留学经历,生物医药、工商管理、国际贸易等相关专业优先;熟悉生物科技或医疗健康行业者优先考虑。
3、持有 C1 及以上驾照,驾驶技术娴熟,能独立完成差旅驾驶任务;熟练使用 Office 办公软件,具备良好的文件撰写、数据整理及 PPT 制作能力。
4、具备 1-3 年以上办公室行政、高管助理或相关商务支持工作经验者优先;有跨国企业、生物医药企业工作经历者加分。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕