职位描述
岗位职责:
1. 日程管理:协调安排总裁的行程,包括会议、差旅、接待、公开活动等,合理优先级,并预留弹性时间;
2. 会议协调:负责会议的管理,做好会议记录并整理会议纪要,跟踪决议事项的落实情况;
3. 差旅安排:高效办理国内外的差旅事务,包括签证、机票预订、酒店安排、交通、行程单制作等;
4. 项目协调:跟进重要项目的进展,协调跨部门资源,确保项目信息及时同步,并向总裁汇报关键节点和潜在风险;
5. 信息调研与分析:收集、整理行业动态、市场信息等,并进行初步分析和汇总,提供数据支持;
6. 预算与费用管理:协助处理日常费用报销和备用金的管理等工作。
职位要求:
1. 本科及以上学历,形象气质佳,六年以上行政/秘书工作经验;
2. 熟练使用各类办公软件,有较强的文字组织和写作能力;
3. 工作细致认真,责任心强,具有很强的人际沟通及协调能力;
4. 能积极调动内外部资源,多项目并行的管理能力;
5. 良好的职业道德和团队协作精神,服务意识和责任心强。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕