职位详情
总经理助理(全国出差方向)
5000-6000元
北京美欧赛奥金生物科技有限公司
郑州
3-5年
本科
09-16
工作地址

河南整形美容医院前楼703

职位描述
岗位职责及任职要求
1、根据总经理工作安排,提前规划全国范围内(北京、海南、武汉、郑州)的出差行程,包括交通、住宿、会议/拜访场地预约及接待方行程同步,确保行程紧凑且符合预算。
2、随行出差期间,全程协助总经理处理临时事务:对接客户/合作伙伴、协调异地部门资源、解决突发问题,保障出差目标高效达成。
3、出差结束后,整理行程记录,形成简明报告提交总经理,跟进未完成事项的落地。
4、负责总经理日常及差旅期间的文字材料处理,包括但不限于:会议纪要整理、工作报告/方案起草、合同/协议等商务文件校对、数据报表汇总。
5、分类归档总经理相关的文件、邮件、合同及差旅资料,建立电子/纸质双备份体系,确保信息可追溯且符合公司保密要求。
6、统筹总经理日程管理,通过日程表提前标注重要事项,设置提前提醒,避免时间冲突。
7、协助跨部门沟通:传递总经理指示至相关部门,跟进任务进度并反馈结果;接收各部门请示事项,初步筛选后提交总经理决策。
8、处理日常行政事务等。
9、随行期间协助商务接待:准备拜访资料、对接酒店/餐厅安排。
10、维护公司形象,严守职业操守:不泄露总经理行程隐私、商业决策及公司敏感信息;在与客户/第三方的沟通过程中,保持专业、得体的表述。
​​二、任职要求​​
1、年龄28-35岁,性别不限(适应长期出差);本科及以上学历,行政管理、工商管理、中文、新闻等相关专业优先。
2、形象气质端正,具备良好的商务礼仪素养,能适应不同地域的商务场景。
3、持有C1及以上驾照,3年以上实际驾驶经验,无重大交通事故记录;熟悉全国主要城市高速路网、交通规则及异地停车/加油等实用技巧;能适应长途驾驶。
4、熟练使用Office三件套(尤其Word文档排版、Excel数据整理、PPT汇报材料制作);具备优秀的公文写作能力,能独立完成会议纪要、报告、方案等材料的起草,逻辑清晰、表达精准。
5、​​沟通协调​​:具备强沟通能力,能高效对接高层、客户及内部多部门;应变能力强,面对突发状况可快速提出解决方案。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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