一、负责接听、转接电话；接待来访人员；

二、负责行政部的文秘、信息、机要和保密工作；

三、负责公司活动、会议的组织与通知，做好会议纪要；

四、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；

五、负责传真件的收发工作；

六、做好公司活动的费用支出；

七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；

八、协助行政人事部经理对人员的招聘，新进人员的入职和离职人员的手续办理；

九、负责员工劳动合同及各类保险的办理；

十、统计每月考勤并交财务做帐，留底；

十一、管理各种办公财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭；

十二、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的交回；

十三、负责公司办公场所的室内外绿化、检查监督，保证舒适良好的工作环境；

十四、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水电、电脑电源灯关闭情况；

十五、在部门领导的协助下负责制订全公司员工的培训计划，按照培训计划，组织对各类人员进行药品法律、法规、规章、公司质量管理体系文件、专业技术、岗位技能、药品基础知识、职业道德等教育和培训，并建立培训档案；

十六、负责直接接触药品人员每年进行健康体检并建立员工健康档案，对身体不符合GSP的人员，负责调离直接接触药品的工作岗位；

十七、完成上级领导交办的其他临时工作；