岗位职责:
1、处理日常行政费用的报销与登记;
2、参与办公用品、日常物料的采购、盘点及分发工作;
3、负责部分合同、档案及其他文件的归档、整理与保管工作,确保资料完整性;
4、协助起草、编辑和整理部门的报告、通知等日常公文。
5、配合组织公司会议、培训及各类活动,负责内部流程审批、沟通协调及现场支持;
6、完成上级领导交办的其他临时性工作任务。
任职要求:
1、在校大学生或研究生,文秘、行政管理、工商管理、人力资源管理专业优先;
2、熟悉计算机基本操作(Word/Excel/PPT);
3、具备良好的口头和书面沟通能力,待人接物大方,得体主动服务意识强,;
4、责任心强,细致严谨,有亲和力,能有效安排多项任务,能灵活、妥善地处理各种突发状况;
5、服从公司安排,能严格遵守公司保密制度,不泄露公司机密及员工信息。