职位描述
岗位职责:
1. 制定和优化公司行政管理制度与流程,确保高效执行并持续改进。
2. 组织和协调公司各类会议及重要活动,负责会务安排、记录及后续跟进工作。
3. 统筹管理办公环境、固定资产、办公用品、车辆及行政物资的采购与调配。
4. 负责公司档案文件的归集、分类与保管,保障信息的安全与可追溯性。
5. 协调内外部事务,处理领导交办的日常行政工作,提供高效的后勤支持。
任职要求:
1. 具备良好的沟通协调能力,能够高效对接各部门及外部单位;
2. 工作细致认真,有较强的责任心和执行力,能独立推进任务完成;
3. 熟练使用办公软件,具备一定的文书处理和数据整理能力;
4. 具备团队协作精神,能适应快节奏的工作环境并合理安排多项事务;
5. 有较强的应变能力,能够妥善应对和解决突发行政问题。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕