职位描述
岗位职责:
行政主管核心负责协助行政经理统筹公司行政后勤工作,聚焦执行落地、
团队管控与跨部门协同,保障公司日常运营高效有序,具体职责如下:
1.日常管理协助:协助行政经理推进公司日常管理工作,做好经理的参
谋助手,精准落实上级指令,完成上传下达、下情上报工作,确保信息
传递通畅。
2.部门团队管控:贯彻落实行政部门岗位职责与工作标准,制定部门人
员每日/每周工作计划,合理分配工作任务;监督检查下属日常工作完
成情况,协助行政经理开展部门人员业务考核、绩效考核的执行工作,
同步做好绩效结果反馈与改进督促。
3.跨部门协同协调:协助处理各部门上报事务,及时跟进处理进度并反
馈至对应部门;协调各部门间工作衔接与配合,搭建高效沟通桥梁,化
解内部工作衔接矛盾,保障跨部门工作顺畅推进。
4.规章制度落地监督:监督检查公司各项规章制度在各部门的执行落实
情况,记录执行问题并汇总上报行政经理,协助推进制度落地优化,同
步监督各部门工作作风与工作纪律,跟进违纪情况的核查与处理流程。
5.会议与决议督办:协助组织总经理办公会议及各类重要会议,做好会
议纪要;严格落实会议各项决议,负责会后工作的督办、跟进与进度反
馈,定期向行政经理汇报决议落地情况;检查各部门例会召开规范性,
对未按规定执行的情况及时上报并协助处理。
6.大型活动与接待执行:牵头负责公司年会、庆典、团建等各类大型活
动的具体策划、筹备与落地执行工作,统筹活动期间人员调配、流程管
控与现场协调;负责公司对内对外重要公务活动的商务接待与后勤保障
工作,规范接待流程,维护公司形象。
7.公共事务与资质办理:协助处理公司与政府相关部门的日常公共事务,
做好常规沟通协调工作;负责公司各类证照、资质的日常维护、年检及
申报办理的协助工作,整理归档相关资料,保障合规运营。
8.行政成本与法务协助:负责公司行政办公费用的核算、统计与成本调
研,监督行政后勤板块做好办公耗材、水电、物业等成本控制工作,提
出成本优化建议;协助对接法务事务,整理对外纠纷、法律事务的相关
资料,配合处理日常法务衔接工作。
9.人才与应急管理协助:协助行政经理推进公司人才体系建设,参与人
才挖掘、推荐及面试协助工作;负责公司中层以上干部述职工作的具体
组织、流程安排与落地执行;落实公司突发事件、大型活动应急预案及
安全责任制,牵头开展日常安全隐患排查,协助处理突发安全事务。
10.其他工作:完成行政经理及公司上级领导交办的其他行政后勤相关
工作,主动补位保障公司行政体系高效运转。
福利待遇等:
1、上下班时间:8:30-12:30,14:00-17:30,周六周日单双休,法定假日正常休;
2、入职交社保(五险),培训体系、晋升体系完善;
3、节日福利,行政体系完善;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕