1.学历及专业：大专及以上学历，行政管理、档案管理、工程管理等相关专业优先考虑。
2.工作经验：有3年以上文档管理或相关工作经验，熟悉库房管理流程者优先。具备商业物业或工程领域工作经验者将更具优势。
3.熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能够运用 Excel 进行数据统计与分析。掌握档案管理系统操作，具备一定的文件装订、排版技能。熟悉库房管理软件者更佳。
4.能力素质：工作认真负责、细致严谨，具备良好的组织协调能力和沟通能力，能够高效处理各类文件及协调库房相关事务。有较强的保密意识，能够妥善保管重要文件资料。
5.具备较强的学习能力，能够快速适应工作环境与业务需求。

岗位职责：

1、 负责物业项目合同、档案、图纸等资料的整理、归档及电子化管理工作；
2.按上级领导指引，协助部门负责人完成物资、物料采购工作。完成相关采购合同履约与物料采购验收；
3.按公司管理要求准确填写库房管理中相关的各种报表和表格；
4.库内物资要摆放整齐分门别类，一目了然，符合5S标准；
5.严格控制消耗品的随领乱用，杜绝浪费；
6.熟练使用库房相关管理出入库，做到出入库账目清楚；
7.保持库房内整洁，防止库内物品出现潮、霉、腐蚀等现象；
8.每个月末将出、入库单及物品领用单根据单据编号进行整理、装订、存档；
9.负责物业服务部各类文件资料、档案的录入、打印、复印、装订、登记、汇总工作；
10.每半年及时更新合同存档目录。
11.负责公司各种会议的通知工作，做好会议记录，重要会议应整理好会议纪要；
12.负责办公环境管理工作，确保办公环境整洁卫生；
13.负责部门办公室办公用品管控工作；
14.负责维护电脑、打印机等办公设备，发现故障和问题，及时通知相关人员修复，确保设备正常使用；
15.负责办公用品和后勤用品管理，避免部门资产流失和浪费；
16.负责办公饮用水的领取；
17.负责函件收发存档；
18.完成领导安排的其他临时性工作及其他行政事务性。