2-3.5万
西安昭泰文化发展有限公司
行政人力总监岗位职责:
(一)战略规划与企业文化建设
1. 制定人力资源与行政管理的中长期战略规划及年度工作计划,确保与公司整体发展方向、企业文化理念一致,并向总经理汇报实施进度与成果。
2. 结合企业文化核心价值观,推动文化在人力与行政工作中的渗透,例如将文化理念融入招聘标准、培训内容和员工活动中,营造积极向上的企业氛围。
3. 定期分析行业文化动态和员工价值观趋势,为公司文化建设提供建议,促进企业文化的持续优化与创新。
(二)人力资源管理
1. 全面统筹人力资源六大模块工作,包括招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系、人力资源规划。搭建完善的人力资源管理体系,优化人力资源配置,提升人力资源效能。
2. 负责核心岗位的招聘与人才储备工作,建立高端人才库,确保公司关键岗位的人才供给;制定并实施具有竞争力的薪酬福利体系,激励员工积极性;建立科学的绩效考核制度,为员工晋升、调薪提供依据。
3. 组织开展员工培训与职业发展规划,结合公司战略和员工个人需求,设计培训课程和职业发展通道,提升员工能力素质,实现员工与公司共同成长。
4. 维护良好的员工关系,处理员工投诉与劳动纠纷,营造和谐稳定的工作氛围,提升员工满意度与归属感。
5. 在员工招聘中,将企业文化适配度作为重要考量因素,筛选认同公司文化的人才;通过培训、团建等活动,强化员工对企业文化的理解与认同。
6. 建立基于企业文化的员工激励机制,对践行企业文化的优秀员工进行表彰和奖励,树立文化标杆。
(三)行政管理
1. 建立健全公司行政管理制度与流程,涵盖办公环境管理、资产管理、会议管理、档案管理等,提高行政工作效率和服务质量。
2. 统筹公司行政后勤事务,包括办公场地租赁与装修、办公设备采购与维护、车辆管理、食堂管理等,确保公司日常运营的顺利进行。
3. 负责公司重大活动、会议的策划与组织工作,协调内外部资源,保障活动、会议的圆满举办。
4. 强化公司安全管理,制定并落实安全管理制度和应急预案,定期开展安全检查,防范安全风险,确保公司人员和财产安全。
5. 在办公环境设计、会议组织等行政事务中,融入企业文化元素,打造具有文化特色的办公空间和活动氛围。
6. 利用公司线上平台等渠道,传播企业文化故事和价值观,增强员工的文化认同感和归属感。
(四)团队管理
1. 负责管理人力、行政团队,制定团队目标与工作计划,合理分配工作任务,定期进行工作指导与绩效评估,提升团队整体能力和工作效率。
2. 加强团队建设,营造积极向上的团队文化,促进团队成员之间的沟通与协作,增强团队凝聚将企业文化传承纳入团队管理目标,引导团队成员践行企业文化,通过言传身教培养团队的文化意识。
(五)跨部门协作与外部沟通
1. 与公司各部门保持密切沟通与协作,深入了解部门需求,提供专业的人力与行政支持,保障业务部门工作的顺利开展。
2. 负责与政府部门、行业协会、猎头公司、培训机构等外部单位的沟通与合作,建立良好的外部关系网络,为公司发展创造有利条件。
3. 在与外部单位沟通合作中,积极传播企业文化,提升公司文化在行业内的影响力。
(六)其他工作
1. 完成总经理交办的其他临时性、突发性和重要性工作任务,积极响应公司发展过程中的各种需求。
2. 定期对人力资源与行政管理工作进行总结与分析,提出改进措施和优化方案,不断提升管理水平和服务质量。
二、任职资格
(一)教育背景
1. 人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业本科及以上学历;若具备丰富的行业经验和卓越的管理能力,学历要求可适当放宽。
2. 持有高级人力资源管理师、企业管理咨询师等相关职业资格证书者优先考虑,体现专业资质与知识储备。
(二)工作经验
1. 具有 8 年以上人力资源或行政管理相关工作经验,其中至少 3 年以上担任行政人力总监或同等管理岗位经验,熟悉人力与行政全流程管理工作,具备从战略到执行的全链条实践经验
2. 有跨地区、跨部门管理经验,能够适应西安为主要工作地,且接受短期高频出差至全国项目点的工作模式,具备良好的环境适应能力和项目统筹能力。
3. 具有推动企业文化建设、落地的成功经验,主导过企业文化宣贯、活动策划等项目,熟悉文化建设全流程。
(三)专业技能
1. 精通人力资源六大模块,熟悉国家及地方劳动法律法规,能够熟练运用各类人力资源管理工具和方法,制定科学合理的人力资源政策和方案。
2. 掌握行政管理相关知识,熟悉办公环境管理、资产管理、会议管理等行政事务流程,具备较强的后勤保障和综合协调能力。
3. 具备优秀的数据分析能力,能够通过对人力成本、行政效率等数据的分析,为管理决策提供数据支持;熟练使用办公软件,能够高效处理各类管理文档和数据报表。
4. 掌握企业文化建设相关理论和方法,能够设计企业文化传播方案、组织文化落地活动。
(四)管理能力
1. 具备卓越的战略规划能力和领导力,能够从公司整体战略出发,制定人力资源与行政管理战略规划,并带领团队有效执行。
2. 拥有出色的团队管理能力,能够合理分配工作任务,培养和发展团队成员,打造高绩效团队;善于沟通协调,能够处理跨部门协作问题,推动公司各项工作顺利开展。
3. 具备优秀的问题解决能力和风险防范意识,能够及时处理人力行政工作中的突发事件和潜在风险,保障公司稳定运营。
4. 具备较强的文化引领能力,能够将企业文化转化为团队行动指南,激发员工的文化认同感和工作动力。
(五)个人特质
1. 具备良好的职业道德和职业操守,工作严谨负责,保密意识强,能够妥善处理公司敏感信
2. 具有较强的学习能力和创新意识,能够快速适应行业变化和公司发展需求,不断优化管理模式和工作方法。
3. 具备优秀的沟通能力和人际交往能力,能够与内外部各层级人员建立良好的合作关系,提升公司形象和影响力。
4. 高度认同公司企业文化,具有较强的文化敏感度和传播意识,能够以身作则践行企业文化价值观。造力。以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕