职位详情
物业市拓标书岗
7000-9000元
世茂天成物业服务集团有限公司武汉第二分公司
西宁
1-3年
大专
11-17
工作地址

金座美仑

职位描述
一、 标书编制与撰写
  1. 信息解读与分析: 仔细研读招标文件,精准理解招标方的需求、评分标准、技术及商务要求,提炼关键信息点。

  2. 技术标撰写:

    • 负责编写物业管理方案,包括但不限于:项目整体管理思路、组织架构、人员配置、服务标准与承诺、安保/保洁/绿化/维修等各专业服务方案、应急预案、社区文化活动等。

    • 针对项目特点,撰写能体现公司服务优势和亮点的个性化、差异化内容。

  3. 商务标撰写:

    • 协助或主导编写公司简介、业绩证明、管理体系认证情况等商务文件。

    • 整理和编制项目人员简历、岗位职责等。

  4. 资信标整合:

    • 负责收集、整理、核对并编排所有必需的资质证明文件,如营业执照、财务报表、荣誉证书、在管项目合同等。

二、 流程协调与管理
  1. 内部协调:

    • 与技术部门(工程、安保、环境等)沟通,获取专业的技术方案和支持数据。

    • 与财务部门沟通,获取准确的成本数据和报价支持。

    • 与人力资源部门沟通,确认人员配置方案的可行性及资质文件。

    • 与法务/合规部门沟通,确保标书内容合法合规。

  2. 进度管理: 制定标书编制计划,明确各环节时间节点,并跟踪进度,确保在截标日期前高质量完成所有工作。

  3. 资源调用: 根据标书需要,协调公司内部资源,如图片、案例、数据等,确保素材的准确性和时效性。

三、 资料管理与研究
  1. 资料库建设: 建立并持续更新和维护公司的标书资料库、案例库、素材库(如图片、证书、合同范本等),提高未来标书编制的效率和标准化水平。

  2. 市场研究: 收集、分析竞争对手的标书信息和市场动态,为优化自身标书内容和竞争策略提供参考。

  3. 模板优化: 基于投标经验和反馈,不断优化和完善标书的标准模板和内容模块。

四、 投标支持与后续工作
  1. 排版与封装: 负责标书的最终排版、校对、打印、装订和密封,确保格式美观、无错别字、符合招标文件封装要求。

  2. 投标支持: 根据需要,参与开标过程或为现场述标/答辩环节提供资料和支持。

  3. 复盘与归档: 投标结束后,参与项目复盘,分析标书得失,总结经验教训。负责将本次投标的所有文件进行整理和归档。

任职资格要求(可作为补充)
  • 学历专业: 大专及以上学历,物业管理、工商管理、汉语言文学等相关专业优先。

  • 工作经验: 2年以上物业管理行业工作经验,其中至少1年以上专职物业标书编制经验,有成功中标案例者优先。

  • 知识技能:

    • 精通写作: 出色的文字组织、撰写和编辑能力,能独立完成方案撰写。

    • 熟练办公: 精通使用Word、Excel、PPT等办公软件,尤其擅长Word的长文档排版和样式管理。

    • 熟悉法规: 熟悉《物业管理条例》、招投标法等相关法律法规及物业行业服务标准。

    • 懂物业: 熟悉物业管理各业务模块的运作流程和标准。

  • 核心素质:

    • 极致细心: 对细节有极高的敏感度,追求零错误。

    • 抗压能力: 能适应高强度、快节奏的工作,能在紧迫的时间内完成任务。

    • 团队协作: 具备优秀的沟通和协调能力,能有效推动跨部门合作。

    • 学习能力: 能够快速学习新知识,并应用于标书创作中。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请