职位描述
岗位职责:
一、投标全流程管理与数据支撑
投标文件专业化编制:负责投标文件的统筹编写、内容审核与排版优化,确保文件符合招标要求及规范标准;同步开展投标数据的专项统计与深度分析,为投标策略制定提供数据支撑。
投标费用精细化管控:精准完成投标相关费用的缴纳流程,建立费用台账并实施动态跟踪;严格按照财务规范完成费用核销工作,确保票据完整、流程合规。
二、合同全生命周期管理
合同规范化处理:拟定商务合同文本,对合同条款进行合法性、合规性审核,规避潜在风险;结合业务需求开展合同数据的统计分析,为合同管理优化提供依据。
合同档案与费用管理:建立标准化合同档案管理,实现合同文件的分类归档、查阅及保管;负责合同相关费用的核算、申请与支付办理,确保费用结算准确及时。
三、对外业务协同支持
积极配合对外业务开展过程中的各项需求,包括但不限于业务资料准备、跨部门沟通协调、客户需求响应等,保障业务推进顺畅高效。
四、部门日常运营协助
协助部门经理处理日常管理事务,涵盖会议组织、工作报告撰写、部门流程优化建议收集等工作;主动跟进各项任务的执行进度,助力提升部门整体运营效率。
任职要求:
1、专业不限、有两年以上撰写投标文件的经验与合同管理经验;性格外向、执行力强、积极上进、有一定的抗压能力,能够服从上级领导安排。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕