职位概要

遵照公司制度和流程，与团队成员合作，为北京环球度假区后场办公区提供各类行政后勤保障，为团队成员创建安全、友好、高效的工作环境。

岗位职责

•负责后场区及主题公园后场区休息室及集装箱休息室的定期巡视及电器维护，识别电器故障、滤芯更换提示等并采取措施

•负责休息室和集装箱休息室日常物料的补充

•负责收集团队成员对于休息室物料及陈设的建议，并根据建议做出可行性报告进行定期提升

•协助相关部门对于休息室内的家具和电器制定管理规定，同时对于使用方进行有效的监督和管理

•负责后场区会议室的设备设施管理，确保会议室正常使用

•协助后场区及主题公园后场区办公家具的维护、改造、搬迁和盘点工作，协助完成需求部门对于办公室的改造和办公家具调整事宜

•完成办公用品及其他日常消耗品的采买及收发，对于各个部门的文具采买做出相应的预算管理

•负责维护差旅系统的运营及升级，协助需求部门完成出差的各类事宜对接

•领导并完成每年不少于2次对于后场区办公场的节日装饰工作，装饰地点包括但不限制于前台等候区、走廊、会议室、开放办公区等

•与服务供应商保持良好沟通，做好服务供应商的日常管理及相关培训，保证服务供应商提供合规服务

•协助各部门进行活动支持，并提供可行性方案和落实

•储藏间的管理

•其他被安排的工作

•通过遵循既定的UBR政策、流程、培训和团队活动，理解并积极履行环境、健康和安全相关的责任

任职资格

•需持有C类驾照及3年以上实际驾驶经验，熟悉交通路况，安全驾驶记录良好。

•具备优秀的英语听说读写能力，可熟练运用英语进行工作沟通。

•精通Office等办公软件操作，具备较强的数据整理与分析能力。

•学习能力强，善于人际沟通与关系维护，能够灵活与不同类型人群协作共事。

•表达清晰、沟通顺畅，具备良好的团队协作意识。

•抗压能力强，能在紧张的时间节点下高效完成工作，可同时处理多项任务。

•有档案管理经验或大型外资企业行政相关工作经验者优先考虑。

教育背景

•大学本科学历