核心职责与工作内容
1. 体系搭建与策划
- 依据企业战略和行业要求，设计适配的管理体系，制定手册、程序文件及操作规范。
2. 体系运行与维护
- 推动体系文件落地，组织培训以确保员工理解标准。
- 监控体系运行效果，收集数据并分析，识别改进点。
3. 内部审核与外部应对
- 策划并执行内部审核，编制审核报告，跟踪不符合项整改
- 迎接外部审核，准备资料并协调各部门配合，确保顺利通过认证或审核。
4. 流程优化与持续改进
- 运用PDCA循环、8D报告等工具，推动跨部门流程优化。
- 关注行业标准更新，及时调整企业体系文件以确保合规。
5. 风险识别与合规管理
- 识别体系运行中的合规风险，提出应对措施
三、核心能力要求
1. 体系标准专业知识
- 精通主流管理体系标准的条款要求及实施方法。
- 了解行业特殊标准
2. 流程设计与逻辑思维
- 能将抽象的标准转化为可落地的流程文件，具备跨部门流程串联能力
3. 数据分析与问题解决
- 通过数据识别体系漏洞，运用QC七大工具、FMEA等方法推动改进。
4. 沟通与跨部门协作
- 协调技术、生产、销售等部门落实体系要求，平衡效率与合规的关系。
5. 合规意识与风险敏感度
- 及时跟踪法规变化，提前预警企业潜在合规风险。
6. 项目管理能力
- 主导体系认证或换版项目，制定计划、分配任务并监控进度