岗位职责:
行政接待部是公司日常运营的综合保障与服务协调部门,通过专业、高效、稳定的行政支持,保障公司高效、顺畅、安全运行,为公司整体效率提升和战略落地提供支撑,主要负责:
(1)接待服务:包括重要客户、合作伙伴或领导来访的全流程协调及服务;企业各类会议、活动的全流程组织及执行;接待物资管理等;票务服务;协议酒店开发等,以优质且专业的服务助力公司业务发展。
(2)日常行政工作:包括办公环境维护(保洁、绿植、安保)、办公用品与设备采购分发及维护、档案规范管理、固定资产管理、行政制度及流程建设、企业文化宣贯(公众号维护)等,助力提高企业运行效率,保障员工日常顺畅办公。
(3)后勤保障支持:包括员工食堂餐饮、宿舍管理、员工福利实施(生日福利、节日餐饮特供、工作日茶歇、员工体检等)、公司用车协调、维修快速响应等,提升员工满意度,支撑公司长期发展。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理相关专业优先;
2、五年以上同岗位工作经验,具备高度的责任心与敬业精神;
3、熟悉公司行政管理体系和接待管理流程,有丰富的实践及管理经验,具有服务和成本意识,对商务接待、会议组织、事务协调经验丰富;
4、具备良好的组织协调和沟通能力,工作细致,执行力强,抗压能力强;具备解决各类临时问题的能力;具备团队协作与管理能力。