岗位职责:
1、负责文件管理流程的建立和优化;
2、负责组织质量文件的起草、审核和批准;
3、负责生效文件复印发放及旧版文件收回、存档、销毁等管理工作;
4、定期向各部门发放现行文件目录,协助各部门建立及更新相关文件清单;
5、管质量文件的电子版本及原稿 、正本,并按规定移交公司档案室保存,对文件(包括电子版本)的保密性、完整性负责;
6、负责建立质量档案,核对归档文件完整性,负责档案室进出管理和档案文件借阅管理;
7、负责开展相关质量法规及文件培训,组织公司级培训和相关专业知识的培训;
8、负责培训记录编号,培训清单维护,培训报告输出和年度培训计划制订;
9、负责物料代码/供应商管理文件的建立和优化;
10、负责制订供应商审计方案,组织现场审计,对物料供应厂商质量体系进行评估;
11、负责质量相关法规、指南的查询和跟踪,确保质量管理体系符合GMP要求;
12、负责质量体系文件(变更控制、偏差、CAPA、投诉、退货、召回等)的建立和优化,建立质量体系清单并定期回顾;
13、负责组织官方及客户的GMP认证/审计和审核回复报告,并推动及跟踪措施整改实施;
任职资格:
1、本科及以上学历,化学、生物或制药工程类专业;
2、2年及以上经验;
3、专业技能:熟悉GMP和质量体系管理,熟悉制药企业生产工艺和质量管理;
4、培训要求:接受过GMP、EHS、产品知识、生产管理或专业技能、团队建设、公司规章制度和企业文化、办公技能等方面的培训;
5、综合素质:责任心强,较强的学习能力,较强的组织管理、协调、沟通能力;认同公司企业文化和质量文件,熟悉公司管理和内部运作