职位描述
总经理助理的岗位职责主要包括以下几个方面:
一、协助总经理日常工作
1. 合理安排总经理的日常行程,包括会议、商务活动、出差等,做好各项行程的准备工作及提醒。
2. 协助总经理进行重要文件的起草、审核、传递和归档等工作,确保文件处理及时、准确。
3. 跟进总经理下达至各部门的工作任务,及时收集反馈信息,确保工作顺利推进。
二、对外沟通与协调
1. 代表总经理接待来访的重要客人、合作伙伴等,展现良好的企业形象。
2. 协助总经理与政府部门、行业协会、合作伙伴等进行沟通和协调,维护良好的合作关系。
3. 负责组织和安排各类商务会议、谈判等活动,做好会议记录和后续跟进工作。
三、内部管理与协调
1. 协调各部门之间的工作关系,解决工作中出现的问题和矛盾,促进团队协作。
2. 了解公司各部门的工作进展情况,及时向总经理汇报,为总经理的决策提供参考依据。
3. 参与公司重要项目的策划和推进,协助总经理进行项目管理和监督。
四、其他工作
1. 完成总经理交办的其他临时性任务。
2. 严格遵守公司的保密制度,确保公司机密信息不泄露。
薪酬待遇:
1、薪资=底薪+补助;
2、公司全额缴纳保险,无需个人按比例承担;
3、工作时间为每周一至周五8:30-17:00,午休1小时,周末双休,所有法定节假日休息;
职位福利:带薪年假、全勤奖、餐补
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕