【岗位职责】
1、协助总经理处理日常行政事务,包括日程安排、会议组织与协调,确保各项工作有序推进。在整车厂复杂的业务节奏中,精准把控时间节点,保证总经理的工作高效运转。
2、负责撰写各类文件、报告,如项目进展汇报、战略规划草案等,要求具备深厚的文字功底,能够准确传达公司的业务动态和战略方向。
3、参与公司重要会议,做好会议记录,并跟进会议决议的执行情况,及时向总经理反馈进展,确保公司决策有效落地。
4、接待重要客户和合作伙伴,安排商务接待活动,展现公司良好形象,维护良好的合作关系,助力整车厂业务拓展。
5、对整车厂的生产、销售、研发等各部门信息进行收集、整理与分析,为总经理决策提供数据支持和参考建议,洞察行业趋势,为公司发展出谋划策。
6、协调跨部门沟通与协作,解决工作中出现的问题,保障公司整体运营顺畅,在多部门联动的整车生产流程中发挥关键协调作用。
7、承担与上级单位的日常沟通对接工作,及时汇报公司运营情况、项目进展等关键信息,确保信息的准确传递与有效反馈;同时,积极与外部政府部门建立并维护良好关系,及时了解行业政策动态,协助总经理完成政策解读与应对策略制定,为公司争取有利的政策支持与发展环境。
8、完成总经理交办的其他临时性任务,具备灵活应变能力,应对突发状况。
2、企业管理、行政管理、工商管理等相关专业;
3、具有3年以上助理或相关管理岗位工作经验,有在同行业或规模相当企业工作经历者优先;
4、熟练使用办公软件(Word、Excel、PowerPoint 等),具备良好的文字处理与数据分析能力;
5、具备出色的语言表达与沟通协调能力,能够与不同层级人员进行有效沟通;
6、有一定的英语听说读写能力,能够处理简单的英文商务文件与交流。
【薪酬福利】
1、与公司签订正式劳动合同;
2、五险一金