1.行政事务管理
·负责集团日常行政事务统筹,包括会议组织、文件传递、档案管理、印章证照管理等。
·协调集团各部门及子公司行政对接,确保高效运转。办公环境维护(如安保、保洁等后勤保障)。
2.公文与信息管理
·起草、审核集团综合性文件(报告、总结、讲话稿等)。
·管理集团公文收发、流转及保密工作。
3.资产管理
·集团固定资产、办公设备及用品的采购、登记、调配及维护。
·控制行政成本,优化资源使用效率。
4.接待与活动组织
·参与统筹集团级接待(政府、客户、合作伙伴等)。
·策划组织企业文化建设活动(年会、庆典、员工福利等)。
5.车辆与差旅管理
·公务用车调度、维护及安全管理。
·集团领导差旅安排、酒店住宿及费用报销等。
6.跨部门协作
·协调集团各部门及分子公司的工作。
·督办集团高层决议事项的执行情况。