职位描述
一、行政管理体系构建与执行
制度制定与监督:负责起草公司行政管理制度(如档案管理、办公规范),监督执行并持续优化流程
资产与物资管理:统筹办公用品采购、发放及固定资产管理(设备维修、库存盘点),控制行政费用预算
会议与活动组织:协调跨部门会议、接待及员工活动(年会、培训),保障流程顺畅
二、人力资源与团队统筹
人事基础管理:主导员工招聘、入职离职手续、考勤统计及薪资核算
团队建设与考核:实施员工培训、绩效考核,管理劳动关系,优化人力资源配置
福利与企业文化:组织员工福利发放、团队建设活动,推动企业文化落地
三、后勤保障与协调支持
环境与设施维护:管理办公环境(清洁、安保)、设备维护及空间优化
应急与风险应对:处理安全检查、突发事件(如劳资纠纷、设备故障)及外联事务(证照办理)
跨部门协作:协调采购、财务等部门资源,支持业务高效运行
四、高层支持与战略落地
决策辅助:为管理层提供行政数据分析、预算报告及流程优化建议
合规与文档管理:确保公司运营合规性,负责文件归档、合同管理及信息保密
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕