一、综合管理
1、人事相关：（1）负责协助人力资源办理人员入/离职，建立并不断完善内部全流程管理制度；（2）负责部门内部新员工入职培训；（3）负责部门月度/季度考勤数据分析；
2、环境管理：（1）负责南京区域办公室和实验室环境监督和管理，包括但不限于：保洁/绿植管理、设备检查、及时报修，对接物业等；（2）负责工区改造/相关设施落地，提出合理化建议，不断优化工区环境；（3）负责公司和实验室门禁的录入删除，管理人员名单；（4）负责相关制度规范的修订；
3、资产管理：（1）负责固定资产、内部设备装置等资产的盘点和台账维护；（2）负责部门物资的申请、采购和领用；（3）负责离职人员资料的归档上传；（4）协助完成计量设备的检测；
4、合同流程：（1）负责综合管理模块合同的签订/续签，全流程跟踪落地，并保管相关合同；（2）协助送检相关资料的用印；
5、网络管理：负责南京区域网络的异常报修，配合信息化处理突发网络问题；
6、租房管理：负责南京区域公租房的全流程落地，处理突发租房问题；
7、加班餐管理：负责部门加班餐的预定和费用结算；
二、知识产权管理：1、负责年度知识产权目标的制定和进度跟踪，协助达成部门年度知识产权目标；2、负责专利年费、代理费等的缴纳；3、负责知识产权内/外审，完成相关资料的准备和审查工作；4、负责维护电力自动化板块知识产权清单；5、负责专利/软著申请表、合作开发协议的用印；6、跟踪研发项目各阶段知识产权的审查输出和风险评估进度；7、负责部门知识产权奖励的申报并跟踪落地；8、配合完成其他相关的知识产权任务；
三、费用管理：1、负责年度项目/部门预算的规划和落地；2、负责部门费用的申请、核销，管理暂支清单；3、负责输出研发项目投入情况数据表、月度工资分配表；4、负责项目/部门预算的预警，配合完成年度异常项目费用投入说明；5、完成其他预算相关的任务；
四、EHS和质量管理：1、配合完成体系内/外审，完成不符合项的整改；2、负责相关消息的上传下达，数据的提供或更新；3、负责相关制度的培训或宣贯；
五、培训管理：1、负责部门对外培训计划的收集和进度跟踪；2、协助完成部门对外培训计划和培训费的申报；3、负责研发部门电工证的统计和报考；
六、RDM管理：1、负责RDM报工的督促和数据分析；2、负责年度项目订单号的申请；
七、福利管理：1、负责节日福利、工作服等的统计申报并对接供应商；2、负责部门活动的组织策划并落地；
八、其他任务：1、配合部门日常管理制度的执行监督；2、完成领导交办的其他任务。

能力要求：

1、能够熟练操作办公软件（word、ppt、excel），精通者优先；
2、具有良好的文字组织能力，能独立完成制度/通知的起草及收发；
3、具有强烈的责任心、上进心，有较强的抗压力，能适应快节奏工作环境。