职位描述
工作地点
沙特阿美增压站 项目现场(需常驻)
职位概述
作为项目部的行政核心,您将全面负责项目驻地的所有行政、后勤、外联及办公室管理工作。您是连接项目现场与公司总部的关键桥梁,确保在极具挑战性的国际环境中,为项目团队提供高效、可靠、合规的行政支持,保障项目日常运营的顺畅与稳定。
核心职责
1. 行政与办公室管理:
建立、维护并优化项目部的所有行政管理流程、规章制度。
负责项目部公文、信函、合同、档案等资料的起草、收发、传阅、归档及保管工作,确保文件流转的准确与高效。
组织、安排项目各类会议(包括与业主、分包商的会议),做好会议记录并跟踪决议事项的落实情况。
管理项目部印章、介绍信、证明等的使用与保管。
2. 后勤保障与总务:
住宿与餐饮: 全面管理项目中外籍员工的住宿(营地或租房)、餐饮、保洁、安保等后勤服务工作,确保生活品质与安全。
车辆与交通: 统筹管理项目部的车辆调度、维护、保险及本地司机团队,确保出行安全与效率。
物资采购与资产管理: 负责项目部办公用品、生活物资的采购、库存管理和固定资产的登记与维护。
visa 与证件: 协助办理中方员工的签证、工作许可、居住证等文件的延期、变更事宜,确保合法合规。
3. 外联与沟通:
作为项目部的对外联络窗口之一,与当地政府机构、社区、警察局、移民局、银行等建立并维护良好关系。
协助项目经理处理与当地社区的相关事务,化解可能出现的矛盾。
负责重要外宾(如总部领导、业主代表)来访的接待与行程安排工作。
4. 合规与安全:
确保项目部的所有行政、后勤操作符合公司规定及当地法律法规。
协助HSE部门,参与营地及办公室的安全管理工作。
任职要求
必备条件:
本科及以上学历,行政管理、工商管理、外语类或相关专业优先。
至少5年以上行政/后勤管理工作经验,其中有3年以上在海外大型工程项目(尤其是EPC项目)担任同等职位的经验。
出色的中英文书面及口语表达能力,能够作为工作语言进行流畅沟通(如工作地点为非英语国家,需具备基础当地语言能力或强烈学习意愿)。
精通MS Office软件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。
卓越的沟通、协调和人际交往能力,能够与不同文化背景的同事和外部伙伴有效合作。
强大的抗压能力、适应能力和解决问题的能力,能适应海外艰苦环境并妥善处理各类突发事件。
高度的责任心、保密意识和敬业精神。
优先考虑:
有在 中东、非洲、东南亚 工作经验者。
熟悉中国对外承包工程企业的运作模式和管理流程。
我们提供
极具竞争力的国际化薪酬待遇。
完善的海外津贴、艰苦地区补贴、年度绩效奖金。
提供海外食宿、往返探亲机票、带薪年假。
当地医保和雇主责任险。
申请方式:
请将您的中英文简历发送至***********
简历标题请注明:“应聘海外行政主管 - [您的姓名] - [您当前所在国家]”。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕