岗位职责:
1. 日程与行程管理:负责总经理的日常行程安排,包括会议、约见、商务出差等,并及时提醒总经理的日常行程,确保总经理的工作能够顺利进行;
2. 文件管理与信息传递:负责文件的分类、呈送、审批流转及归档工作。同时,做好上下级各类信息的传递、跟进与反馈,确保信息的准确性和时效性;
3. 会议组织与记录:负责组织安排总经理参与的各类会议,包括会前准备、会议记录及会议纪要的整理等工作。确保会议内容得到准确记录,并跟进会议决议事项的落实情况;
4. 对外关系维护:协助总经理进行公司客户关系的维护及业务拓展,参与公司对外活动的联系、接待及公关关系的接洽。在必要时,陪同总经理出席商务活动等;
5.完成总经理交办的其他专项任务或临时工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,优秀应届生硕士生亦可,工商管理、汉语言文学、秘书学等专业优先;
2、具备较强的执行力和保密意识;
3、具备较强的文字表达能力和办公自动化操作能力,熟练掌握各类办公软件;
4、具备较强的沟通协调能力和团队协作能力,能够与企业内外部各方进行有效沟通,保持良好的合作关系,确保工作的顺利开展。
5、有C1驾照。