职位描述
岗位职责:
1. 行政支持与人事管理管理
日程管理: 统筹安排董事长的日常行程、商务差旅、会议和活动。这需要极强的优先级判断能力,筛选并过滤不重要的事务,避免时间冲突。
文书处理: 负责起草、审核、校对各类文件,如报告、演讲稿、信函、公文等。同时负责会议纪要的整理与分发,并跟进会议决议的落实情况。
商务接待: 负责重要来宾的接待工作,包括政府领导、大客户或合作伙伴的会晤安排,维护公司及董事长的对外形象。
人力工作:负责人事统筹管理工作
2. 沟通协调与公关
作为连接内外的桥梁,你需要确保信息的上传下达畅通无阻。
内部协调: 作为董事长与公司内部各部门(如财务、研发、市场)之间的沟通枢纽。你需要协调资源,督办各部门的工作进度,确保董事长的指令得到执行,并及时反馈执行中的问题。
外部联络: 维护与政府机构、投资者、媒体及其他外部合作伙伴的关系。在某些情况下,你需要代表董事长处理公共关系,甚至参与危机公关的辅助工作。
3 项目跟进与执行落地
董事长助理往往也是战略落地的“推手”。
项目管理: 协助董事长跟进公司重点项目的进度,参与商务谈判,监督项目实施情况,并及时汇报里程碑达成状况。
督办与反馈: 检查公司年度计划、重大决策的执行情况,对于执行不力的环节进行督办,并提出调整建议。
4、领导交代的其他事宜
任职要求:
1、有董事长、总经理助理相关经验,有中医药行业经验优先考虑
2、有人力资源和行政相关工作经验
3、善于沟通,执行能力强
4、有一定的文案水平,能够撰写宣传稿件
5、有激情,主观能动性强
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕