职位描述
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岗位职责
- 协助行政部完成日常办公物资的采购、入库与分发管理，定期盘点物资库存，确保物资供应充足且记录清晰。
- 负责公司会议室、接待室的预约协调与使用后的整理工作，提前做好会议准备（如设备调试、茶水摆放等）。
- 协助接待来访客户与面试人员，引导至指定区域，并做好基础接待记录。
- 协助整理公司各类文件资料，包括合同、报告、规章制度等，按照规范进行分类、归档与保管，确保文件查阅便捷。
- 根据部门需求，完成基础数据的收集、录入与统计工作，使用 Excel 等工具制作简单的数据报表，保证数据的准确性与及时性。
- 协助撰写、校对日常行政通知、会议纪要等简单文案，确保内容表述清晰、格式规范。
- 负责公司内部跨部门的简单沟通协调工作，传递相关信息，跟进事项进展，及时反馈沟通结果。
- 协助跟进行政部发起的各项工作任务，如活动筹备、制度落地等，收集相关反馈并整理上报。
- 处理部分日常行政咨询，如办公设备使用问题、流程咨询等，无法解决的及时转交给相关负责人。
二、任职要求
- 学历与专业：在校本科生或研究生，行政管理、工商管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先，其他专业表现优异者也可考虑。
- 熟练掌握 Office 办公软件（Word、Excel、PowerPoint），能够独立完成文档排版、数据录入与简单报表制作。
- 具备基本的文字表达能力，能够清晰、准确地撰写简单通知、邮件等。
- 有良好的沟通协调能力，能够与不同部门人员顺畅交流，高效推进工作。
- 工作认真负责、细心严谨，有较强的责任心和执行力，能够按时、高质量完成分配的任务。
- 具备良好的学习能力和适应能力，能够快速熟悉公司业务流程与行政工作规范。
- 有较强的服务意识和团队合作精神，积极主动配合团队完成各项工作。
- 严格遵守公司规章制度，对工作中接触到的公司机密信息严格保密。
- 其他：保证每周至少 3 天的实习时间，能够连续实习 3 个月及以上者优先。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕