一、岗位核心价值
作为公司新生产基地团队搭建的关键执行者,本岗位将独立负责从招聘到入职、从数据到关系的全流程运营工作,确保人力资源策略高效落地,是业务部门最可靠的合作伙伴。
二、岗位职责
1. 招聘与入职办理
(1) 根据招聘计划,发布职位、筛选简历、进行电话初筛与邀约。
(2) 组织安排面试,跟进面试结果。
(3) 独立办理新员工入职手续:包括合同签订、资料收集、系统录入、安排工装/宿舍等。
(4) 跟踪新员工试用期情况,协助转正评估。
2. 薪酬绩效数据支持
(1) 负责考勤统计、请假记录的核对与汇总。
(2) 收集各班组每日产量、质量、奖惩等绩效数据。
(3) 在上级指导下,完成薪酬核算数据的初步录入与核对。
(4) 维护薪酬福利相关数据报表。
3. 员工关系与日常运营
(1) 员工劳动合同、档案的建立、更新与保管。
(2) 解答员工关于制度、考勤、假期等基础咨询。
(3) 协助组织员工活动、会议及培训。
(4) 办理员工离职手续。
4. 流程执行与优化
(1) 严格执行各项人力资源SOP。
(2) 维护并更新员工信息数据库。
5.完成上级交办的其他工作。
三、任职条件
1.专业:人力资源管理、行政管理等相关专业优先
2.经验:1年以上生产制造型企业人事行政相关工作经验
3.知识:熟悉人力资源日常事务工作流程;了解国家相关劳动法律法规;掌握基础办公软件及人事系统操作知识
4.技能:精通Excel办公软件,具备优秀的数据处理能力(必需);具备良好的沟通协调与执行能力;具备基础的文书撰写与档案管理能力
5.核心素质:
(1)诚信: 处理薪酬、考勤等敏感数据实事求是,绝不弄虚作假;对公司和员工的承诺说到做到。
(2)奋斗: 为完成招聘目标或紧急入职任务,能主动加班或协调资源,不计较短期个人得失,有攻坚克难的韧性。
(3)协作: 主动与生产部门、宿舍管理员、财务等部门沟通协调,确保人力资源服务流程顺畅。
(4)客户导向: 将业务部门经理与一线员工视为内部客户,积极、耐心响应其需求,提供清晰、准确的服务。
(5)严谨细致: 处理合同、数据、档案时极度仔细,能自发进行交叉核对,确保工作成果准确无误,流程可追溯。
6.文化适配:
(1)以客户为中心: 深刻理解并践行“为业务服务”的宗旨,在招聘、入职等环节积极满足生产部门的需求。
(2)公司利益最大化: 在办理各项手续、管理办公物资时,具备成本意识,主动维护公司利益,杜绝浪费。
(3)言行一致: 在考勤、制度遵守方面以身作则,要求员工做到的,自己首先做到。
(4)只为成功找方法,不为失败找理由: 面对招聘难、跨部门协调阻力时,积极思考多种解决方案,主动推动,不推诿不抱怨。
7.发展潜力:
(1)企图心: 有明确的职业发展目标,希望在本岗位积累扎实经验后,向人力资源全模块或更专业领域发展。
(2)成就动机: 不满足于简单完成任务,追求将招聘完成率、数据准确率等指标做到出色。
(3)学习力: 能快速学习新的劳动政策、公司制度或办公软件技巧,并应用到工作中提升效率。