岗位职责:
1. 行政与日程管理
· 全面负责总经理的日程安排、会议协调、商务差旅及接待事宜,确保行程高效、合理。
· 组织筹备公司管理层会议及其他重要会议,负责会议通知、材料准备、记录纪要,并跟踪会议决议的执行情况。
· 负责总经理文件的起草、整理、归档及信息传递,确保信息流转的准确性与时效性。
2. 沟通与协调
· 协调公司内部各部门间的协作,推动跨部门项目的顺利进行。
· 协助总经理处理外部公共关系,维护与重要客户、合作伙伴及政府机构等的良好关系。
3. 文书与信息处理
· 撰写、校对及润色总经理所需的各类报告、演讲PPT、商务信函及公文;
· 根据要求,进行行业信息、市场动态及竞争对手资料的搜集、整理与分析,提供决策支持。
4. 项目支持与督办
· 协助总经理跟进重点项目的进展,监督关键任务节点,定期汇报。
· 督办总经理关注的各项重要工作,确保按时、保质完成。
5. 综合事务与保密
· 处理总经理交办的其他综合性事务,具备独立处理突发问题的能力。
· 严格遵守保密协议,妥善管理公司核心机密与敏感信息。
任职要求:
1、本科及以上学历,企业管理、工商管理、文秘、语言类或公司相关业务领域专业优先。
2、有3年及以上中大型企业总经理助理、董事长助理或高级管理层秘书相关工作经验。
3、出色的中文书面及口头表达能力,英文可作为工作语言;
4、精通Office办公软件,具备优秀的文书撰写和数据处理能力。
5、具备极强的沟通协调能力、跨部门推动能力和敏锐的判断力。
6、品格端正,责任心极强,具备极高的保密意识和忠诚度。
7、能够适应高强度、快节奏的工作环境,抗压能力强,形象气质职业、得体。
优先考虑:
· 有海外客户接待、海外出差的经验;
· 除英语熟练之外,有其他小语种口语流利;