职位描述
岗位职责(侧重秘书经验、会务经验、项目管理经验):
1、负责办公环境维护管理,包括公共区域、会议室、设备、绿植等,能够主动发现问题并推动解决。
2、负责会务接待工作,并持续优化流程,提升客户会议满意度。
3、负责行政月度费用审核、对账、结算及预算制定,包括办公保洁用品费、租金物业费、快递费、网电费等。
4、办公用品管理,指导按需定期采购、入库、存放及分发。
5、负责新员工入离职手续的办理与审核。
6、外联工作:与物业、保洁公司、消防、产业方等相关单位保持良好沟通与协调。
7、协助上级完成其他行政事务性工作。
任职要求:
1、统招本科及以上学历,3年以上行政及相关岗位工作经验,具备会务接待经验。
2、具备良好的沟通协调能力、自驱力、抗压能力及主动服务意识。
3、工作认真负责,有计划性,以结果为导向,注重工作闭环,执行力强,积极主动。
4、具有高管秘书相关经验者优先考虑。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕