6k行政前台专员(可小白) 朝阳
5000-7000元
北京 学历不限
万通天竺新新家园
1、教育水平:大专以上/中文、汉语言文学、秘书行政管理、商务礼仪或教育等相关专业知识。
2、知识经验:1年以上相关工作经验,沟通表达能力较好,责任心强,良好的客户服务意识和言行,接受过商务礼仪、行政管理培训者优先。
3、技能技巧:熟练使用办公软件及相关的行政管理软件。
4、个人素质:22-30岁,身高165-170cm,工作积极、勤奋、主动;优秀的表达能力、沟通能力、规划能力,思维敏捷,富有团队合作精神。1、考勤管理:负责员工月度考勤的收集、整理、上报并审核;负责考勤系统的维护;
2、业务接待:对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、清洁用品管理:采购卷纸、蚊香等日常消耗品,并负责发放、盘存;
4、劳保用品管理:负责核发各种劳保用品,如工作服、手套等;
5、办公用品管理:负责公司办公费用的月度计划的编制及购买、发放、保管工作;
6、库房管理:不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
7、快递收发:负责员工快递包裹接收及与快递公司对账等工作;
8、出入手续办理:固定资产、办公设备、办公用品等出门手续办理;
9、卫生管理:负责前台区域、会议室、公共区域卫生监督及物品摆放;
10、沟通协调:接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
11、协助事项:协助保障会议、培训、节假日慰问等;
12、完成领导安排的其他工作。以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕