一、岗位性质:本岗位为一线岗位。
二、岗位职责
1.负责接收部门各类招投标材料移交的档案,检查完整性后归档。
2.负责招投标材料的整理与归档:对纸质和电子档案分类、编号、登记,确保有序存放。
3.负责招投标材料的保管与维护:定期检查档案存放环境,落实防火防潮措施,修复破损档案。
4.负责招投标材料的借阅管理:审核借阅申请,登记记录并跟踪归还情况。
5.负责招投标材料的查询服务:快速检索并提供档案资料,支持各部门需求及协助审计、年检等专项工作,快速调取历史档案。
6.负责招投标材料的数字化处理:参与电子档案录入、扫描等工作,推动信息化。
7.负责档案台账的管理工作:定期盘点库存档案,修复或淘汰破损资料。
8.负责招投标材料的保密合规:确保敏感档案信息安全,防止泄露。
9.遵守国家《档案法》及企业档案管理制度。
10.完成领导交办的其他工作。
三、任职条件
1.大专及以上学历,工程类相关专业;
2.熟悉掌握各类办公软件。
四、招聘声明
我公司不委托任何第三方组织或个人开展本次招聘相关工作,不举办、不委托任何机构或者个人举办考试辅导培训班,且在整个招聘、复试、培训及录用过程中,不收取任何形式的费用。请您提高警惕,切勿轻信非我公司官方渠道发布的信息,避免遭受不必要的损失。