职位描述
一、厂房综合管理
1、厂房运营维护
o负责厂房日常安全、消防、设施设备的巡检与维护,确保厂房及附属设施(水电、通风、照明、门窗等)正常运行,发现问题及时协调维修并跟进闭环。
o统筹厂房环境卫生管理,监督清洁服务质量,定期组织厂房内外环境整治,确保符合安全、环保及公司形象要求。
o协调厂房租赁、改造、扩建等事宜,对接外部物业、园区管理方及政府部门,处理相关手续及突发问题。
2、安全与合规管理
o制定并落实厂房安全管理制度,组织消防、安全演练及培训,配合政府部门完成安全检查与整改,保障生产经营活动合规。
o管理厂房钥匙、门禁系统,监控厂房区域人员及物资出入,确保资产安全。
二、办公室统筹管理
1、办公环境优化
o规划办公室布局,协调办公区域分配、装修及设施配置(桌椅、空调、网络等),营造舒适、高效的办公环境。
o负责办公室日常秩序管理,监督员工遵守办公纪律,处理办公区域噪音、设备故障等问题。
2、公司6S管理
三、办公用品与物资管理
71 定期统计各部门办公用品需求,制定采购计划,筛选供应商并执行比价流程,控制采购成本。
71 建立办公用品台账,规范入库、发放、报废流程,定期盘点库存,避免浪费或短缺。
四、公司酒水管理
1、采购与库存管理
o根据公司业务需求,制定酒水采购计划(含白酒、红酒、饮料等),筛选供应商并签订采购协议,确保酒水质量与合规性。
o建立酒水专用台账,记录入库、领用(需审批)、库存数量及用途,定期盘点对账,避免资产流失。
2、使用规范与成本控制
o制定酒水使用制度,明确接待标准、审批流程及适用场景,严格把控非业务用途领用。
o分析酒水使用数据,优化采购策略,控制接待成本,定期向管理层汇报使用情况。
五、司机与后勤人员管理
1、司机调度与车辆管理
o统筹公司车辆调度,合理安排司机出车任务,确保行车安全及准时性,避免资源浪费。
o监督司机日常考勤、车辆保养(含保险、年检、维修)及清洁,建立车辆使用档案,处理违章、事故等突发情况
2、保洁与后勤服务管理
o制定保洁人员岗位职责及工作标准(如办公区、会议室、公共区域清洁频次),定期检查保洁质量并考核评估。
o协调后勤支持工作(如食堂、绿植养护、快递收发等),确保公司日常运营后勤保障到位。
六、其他综合职责
1、文件与档案管理
o统筹公司行政文件(通知、制度、合同等)的起草、流转、归档及保密工作,确保文件管理规范。
2、突发事件处理
负责公司应急事件(如设备故障、安全事故、自然灾害)的协调处理,及时上报并跟进解决方案。
3、跨部门协作
o与财务、人力资源、业务部门密切配合,提供行政支持(如预算申报、固定资产管理、活动筹备等),推动公司整体运营效率提升。
4、公司交办的其他工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕