行政经理 岗位职责

一、团队管理

1、负责前台、行政团队的日常统筹与人员管理，制定岗位工作标准、绩效考核指标，搭建高效工作流程，提升团队整体执行力与服务效率。

2、指导团队成员开展接待、物资管理、会务 等核心工作，及时解决工作中的问题，定期组织业务培训与复盘，助力团队能力提升。


二、行政统筹管理

（一）基础行政保障

1、统筹日常接待与会务管理工作，制定接待标准与会务流程，统筹重要会议/活动的筹备、执行与收尾，提升接待与会务服务品质，维护公司良好形象。

2、负责行政环境整体管控，监督前台完成办公环境维护、绿植鱼缸养护工作，打造整洁、有序的办公氛围。

3、统筹办公用品、固定资产全生命周期管理，优化采购流程、控制采购成本，监督物资库存盘点与补充，确保行政物资精准供应，避免浪费。

4、统筹文印、快递收发及文件管理工作，建立规范的文件归档、借阅与销毁流程，负责公司证照、宣传品、行政类文件的统筹管理，保障文件流转高效、安全。


（二）行政运营与管控

1、负责行政费用全面管理，制定行政费用预算方案，审核费用支出，跟踪预算执行情况，优化费用管控策略，降低行政运营成本。

2、统筹行政类通知、通告的编写、审核、发布与传达工作，确保信息传递及时、准确，同步监督传达效果落地。

3、负责行政大类及各部门行政相关报表的统筹汇总、分析与上报，为公司行政决策提供数据支撑；

4、统筹公司网站、微信公众号等宣传载体的维护管理，规划内容发布方向，监督内容质量，助力企业文化传播与品牌形象塑造。


（三）对外协同与沟通

1、负责行政类对外沟通协调工作，对接物业、公司合作外部机构等的，维护良好合作关系，高效解决行政对外衔接问题。

2、统筹企业文化相关工作的策划与落地协助，联动各部门推进文化活动开展，营造积极向上的企业文化氛围。

三、其他工作

1、牵头行政制度体系的搭建、修订与完善，监督制度落地执行，持续优化行政工作机制，提升行政工作规范化水平。

2、承接领导交代的其他行政相关重点工作，统筹协调资源确保高效完成；应急处理行政类突发问题，保障公司行政工作平稳运行。

任职要求

1、35-45岁，本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先，3年及以上行政管理工作经验，1年及以上行政团队管理经验，熟悉行政全流程工作逻辑。

2、形象气质佳，品行端正，情商高，具备强烈的责任心与服务意识，职业素养过硬，抗压能力强，能高效推进各项工作落地。

3、具备优秀的沟通协调能力、统筹规划能力与应变能力，能妥善处理内外部复杂沟通场景，高效解决行政工作中的各类问题。

4、逻辑思维清晰，做事条理严谨，具备较强的计划执行能力与成本管控意识，能精准把控行政工作细节与质量。

5、持有有效驾照，能熟练开车上路；接受紧急加班及短期出差安排，具备灵活应对突发工作的能力。

6、具备良好的文字功底，能独立完成行政通知、方案、报表等各类书面材料的编写与审核；熟悉办公软件（Word、Excel、PPT）及基础行政办公系统操作，有网站/公众号维护经验者优先。

7、有行政制度搭建、团队管理及费用管控成功经验者优先，能快速到岗者优先考虑。
8、组织策划各种会议需要资深能力的。