职位描述
1. 建立行政工作相关部分规章制度并监督落实,促进各项工作规范化管理;
2. 公司内部事宜执行审核签批流程跟踪,签收登记及归档等;
3. 协助总经理处理公司各项事宜,起到上传下达的作用;
4. 公司会议组织、记录及归档工作,以及确保会议室设备能正常使用;
5. 配合公司每年各种体系、资质、证书等一切和公司发展相关的证书办理;
6. 协助每月初整理销项、进项及日常差旅报销发票邮寄给财务公司并做好税盘简单的维护工作;
7. 负责公司人员招聘、录用、合同签订、社保及离职办理等相关工作;
8. 负责与供应商协商谈判,与供应商建立并维护长期的合作关系,确保供应商能够按时提供符合质量要求的物资
9. 负责人员的费用统计以及当月报销发票的收集,报财务部;
10. 负责公司固定资产管理工作,前做好登记存档;
11. 负责公司考勤系统管理及监督工作;
12. 负责公司完善环境整治,绿植管理,维护公共环境;
13. 组织公司各项会议、员工团建等各项活动;
14. 负责企业文化形象的建立及宣传;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕