职位描述
一、现金收付:按制度与审批流程,处理费用报销、工资发放、零星收款;当面点清、核验真伪,加盖“收讫/付讫”章;日清月结,库存现金限额管理,超额及时存行。
• 银行结算:通过网银、票据办理转账/汇款/缴税;核对账户信息,及时获取并整理回单;定期对账,编制银行存款余额调节表。
• 日记账登记:逐笔记录现金/银行存款流水,做到日清月结、账账相符、账实相符。
二、票据与印章管理
• 票据管理:领购、开具、保管支票/汇票/发票等;审核票面信息,登记票据台账,作废票据规范处理。
• 印章与密钥:妥善保管财务章、法人章、网银U盾等,分开存放,严格按权限使用与登记。
三、往来与工资结算
• 往来管理:处理员工借支、客户押金等其他应收/应付款,跟踪催收逾期款项,防范坏账。
• 工资发放:审核工资表(考勤、绩效、个税等),按规定渠道发放,留存记录并归档。
四、凭证与档案合规
• 凭证处理:收集、审核原始凭证,整理后传递会计;协助凭证装订与归档。
• 合规风控:遵守财经法规与公司制度,严守保密义务;识别资金风险,大额支付重点核实。
• 报表与协助:编制现金/银行日报/周报/月报;配合审计与银行等外部对接,完成其他交办任务。
五、关键原则与底线
• 钱账分管:出纳不兼管稽核、会计档案保管和收入/费用/债权债务账目登记。
• 日清月结:每日核对现金,每月结账对账,确保账实、账账、账证相符。
• 合规优先:无审批不付款,无合规票据不报账,不坐支、不挪用、不白条抵库
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕