职位详情
综合办专员
5000-7000元·13薪
富临运业
呼和浩特
1-3年
大专
04-29
工作地址

呼运A小区格林豪泰智选酒店5楼

职位描述
岗位职责:
一、行政综合管理:
1、公文流转与档案全周期管理(合同/证照/资质),实施电子化归档及动态更新机制执行公司档案、证照及印章管理体系,确保合规使用与动态更新;
2、公司会议全流程管理(策划-纪要-督办),实施决议执行跟踪闭环对接政府监管部门,统筹资质申报、工商年检及公务接待工作;
3、推进企业文化传播矩阵建设,党群组织标准化运作。
二、行政后勤工作:
1、资产资源管理:协助办公采购、资产配置及运维管理,完善相关管控机制;
2、安全环境运维:保障办公区域安全卫生,落实消防设施巡检制度,优化后勤服务。
三、支持协助人力资源管理:
1、招聘配置:执行岗位招聘,实施全流程人才甄选;
2、员工关系:入转调离手续,维护HR系统数据完整性;
3、薪酬福利:实施薪酬核算,确保五险一金合规运营;
4、培训开发:组织安全合规培训,对接集团专项能力提升项目;
5、风险防控:处理劳动争议,建立员工诉求沟通渠道。

岗位要求:
1、学历大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理、人力资源管理等相关专业优先经验1-3年行政、综合管理经验,熟悉行政管理流程,有人力资源管理经验者优先;
2、熟练操作Office办公软件及OA系统等数字化办公协同软件;
3、具备公文写作、档案管理及基础财务知识;
沟通协调能力强,能统筹会议接待、后勤保障等工作;
4、特质细致耐心、为人友善,服务意识强,积极向上,应变灵活,具备多任务处理能力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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