职位详情
人事行政专员
6000-7000元
深圳吉祥服务集团有限公司
深圳
1-3年
大专
12-16
工作地址

桃园商业大厦北门6楼B610

职位描述
人事类:
1、人力资源数据统计分析:负责员工入离职报表、人员异动报表、花名册、员工加班及请休假台账等人事报表的统计和上报;
2、基础人事:负责操作岗员工入离职调转等手续办理,搜集整理操作岗员工入离职资料并提报OA审批流程;完成SAP基础信息维护更新;
3、档案管理:负责员工入职合同签订、续签、变更与解除,劳动合同台账数据录入与更新,劳动合同到期提醒,按月提报劳动合同签订用印,并根据审批意见办理相关手续;操作岗人事档案的收集、制作、分类保存归档;
4、假勤管理:负责操作岗员工日常考勤、加班、请休假统计和OA账号管理,包括:员工入离职指纹录入与删除、员工考勤统计、加班休假统计、入离职员工OA账号开通与关闭等;
5、招聘:负责公司空缺职员岗简历筛选,组织面试、完善录用资料、录用报批等;
6、分公司保险申购;
7、完成领导交办的其他工作事项。

行政类:
1、会议管理:预约登记,会议通知发布,会场布置(桌椅摆放、笔记本电脑、投影仪)、会议主持、会议纪要撰写;
2、员工活动:员工活动组织、协调、举办;
3、固定资产管理:完成固定资产购置及调拨的SAP录入,半年度及年度盘点,资产调拨、报废;

任职要求:
1、大专及以上学历,人力资源、管理等相关专业,有2年以上人事行政专员工作经验;
2、能熟练使用办公软件,熟悉函数公式;
3、责任心强,具备良好的沟通表达能力和组织协调能力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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