一、主要工作职责

（一）行政综合管理

1. 办公环境与设施管理：负责办公区域环境卫生监督、绿植养护、办公设备（电脑、打印机等）日常维护协调，确保办公环境整洁有序、设施正常运行；
​2. 行政物资管理：制定办公物资采购计划，筛选合格供应商，把控采购成本，负责物资入库、领用登记及库存盘点，建立并更新物资管理台账；
​3. 会议与接待管理：统筹会议组织工作，包括会议室预订、布置、设备调试、会议纪要整理分发；负责来访客户、合作方的接待安排，展现公司良好形象；
​4. 公文与档案管理：负责公司内部公文流转、收发登记及归档管理；协助维护行政类规章制度，确保制度落地执行；
​5. 固定资产管理：参与公司固定资产的采购验收、登记入账、日常盘点及报废处置工作，建立完整的固定资产管理台账，确保资产安全可控。

（二）人事招聘与员工关系

1. 招聘全流程执行：根据各部门招聘需求，拓展并维护招聘渠道（招聘网站、校园招聘、内推等），筛选简历、电话邀约候选人，组织初试环节，协调复试安排，跟进招聘进度；
​2. 入职与离职管理：负责新员工入职手续办理（劳动合同签订、入职培训组织、办公用品发放等），以及离职员工的手续办理（离职面谈、工作交接监督、社保公积金停缴等）；
​3. 人事档案管理：建立并完善员工人事档案，包括个人信息、劳动合同、奖惩记录、培训记录等，确保档案信息真实、完整、保密；
​4. 员工关系维护：协助组织员工团建、节日福利发放等活动，关注员工动态，解答员工关于人事政策的咨询，营造和谐的员工关系。

（三）费用报销管理

1. 报销单据审核：负责公司员工费用报销单据的初审工作，核对报销凭证的真实性、合规性、完整性（发票真伪校验、报销标准核对、审批流程齐全性等）；
​2. 报销流程跟进：将审核通过的报销单据录入财务系统，跟进报销流程进度，及时向员工反馈报销审批结果及到账情况；
​3. 报销台账管理：建立费用报销台账，详细记录报销人、报销金额、报销事由、到账时间等信息，定期进行数据汇总与分析；
​4. 合规与沟通：熟悉国家及公司费用报销相关政策法规，及时更新报销指引并告知员工；协助财务部门处理报销相关的合规问题，做好跨部门沟通协调。

（四）其他工作

1. 完成上级领导交办的其他行政、人事相关临时性工作；
​2. 协助配合公司其他部门开展相关工作，提供必要的支持与协作。

四、任职资格要求

（一）学历与专业

本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、会计学、工程预算
等相关专业优先。

（二）工作经验

1. 3-5年以上行政、人事或费用报销相关工作经验，具备综合岗位工作经验者优先；
​2. 熟悉行政办公流程、人事招聘基础流程及费用报销合规要求。

（三）专业技能

1. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT、Excel函数运用），能高效完成台账登记、数据汇总及报告撰写；
​2. 掌握基本的招聘技巧，了解劳动合同法等相关劳动法规；
​3. 具备发票真伪辨别能力，熟悉费用报销相关财务知识。

（四）综合素质

1. 细心严谨、责任心强，具备较强的原则性，确保工作无疏漏；
​2. 具备良好的沟通协调能力、表达能力及团队协作精神，能高效对接各部门；
​3. 有较强的抗压能力和执行力，能妥善处理多项并行工作；
​4. 品行端正、廉洁自律，严格遵守公司规章制度，保守公司商业秘密。

五、工作协作关系

1. 内部协作：与公司各部门对接招聘需求、行政支持、报销咨询等事宜；与财务部门协作处理报销合规、资产盘点等工作；
​2. 外部协作：与招聘渠道供应商、办公物资供应商、来访客户等外部相关方进行沟通协调。


六、考核指标

1. 行政工作：办公环境满意度、物资采购成本控制率、固定资产盘点准确率；
​2. 招聘工作：招聘到岗及时率、候选人到面率、新员工留存率；
​3. 报销工作：报销单据审核准确率、报销流程处理时效、员工报销满意度；
​4. 其他：临时性工作完成质量与及时性、跨部门协作满意度。