一、岗位职责
1. 采购招标体系建设
负责搭建和完善公司采购招标管理体系,制定并优化采购招标管理制度、流程与标准,确保采招工作规范、高效运行,降低采购风险,提高采购效率与质量。
2. 招标采购计划与执行
依据地产项目开发进度,制定详细的采购招标计划,明确各阶段采购招标任务、时间节点和责任人。组织开展各类工程、材料、设备及服务的招标采购工作,包括编制招标文件、发布招标公告、组织招标会议、评标定标等全流程工作,确保按时、按质、按量完成采购任务,保障项目顺利推进。
3. 供应商管理
建立和维护供应商资源库,组织对供应商的考察、评估与筛选工作,从资质、业绩、信誉、技术能力、价格等方面进行综合评审,确定合格供应商名单。定期对供应商进行绩效评估,根据评估结果实施供应商分级管理,对优质供应商进行长期合作和资源倾斜,对不合格供应商及时淘汰,不断优化供应商结构。与供应商保持良好沟通与合作关系,协调解决合作过程中的问题,确保供应稳定。
4. 成本控制
参与项目前期成本测算与预算编制,从采购角度提供专业建议,协助制定合理的采购成本目标。
5. 合同管理
负责采购合同的起草、审核、签订与归档工作,确保合同条款清晰、准确、合法,维护公司利益。跟踪合同执行情况,协调解决合同履行过程中的纠纷与问题,监督供应商按时、按质、按量履行合同义务,对合同变更、终止等事项进行严格管理和审批。
6. 部门协作与沟通
与项目、设计、工程、成本等部门保持密切沟通与协作,深入了解项目需求,及时掌握项目进度和变化,确保采购招标工作与项目整体目标一致。协调各部门在采购招标过程中的关系,解决部门间的分歧和问题,提高工作效率和协同效果。向公司管理层汇报采招工作进展、成果及存在的问题,为决策提供支持。
7. 风险管控
识别、评估采购招标过程中的各类风险,如法律风险、质量风险、供应风险、价格风险等,并制定相应的风险应对措施。建立风险预警机制,对潜在风险进行实时监控,及时发现并处理风险事件,降低风险损失。确保采招工作符合国家法律法规、行业规范和公司内部制度要求,避免法律纠纷和合规风险。
8. 团队建设与管理
负责采招团队的组建、培训与发展,制定团队工作计划和目标,明确团队成员职责与分工,指导和监督团队成员工作,提高团队整体业务能力和工作绩效。营造良好的团队氛围,增强团队凝聚力和协作精神,培养团队成员的专业素养和职业道德。
二、任职要求
(一)教育背景
1. 本科及以上学历
2. 若为专科学历,需具备8年以上地产行业采招工作经验,且在采招领域取得显著业绩,以弥补学历上的不足。
(二)工作经验
1. 具有5年以上房地产开发企业采购招标工作经验,3年以上采招团队管理经验。
(三)专业技能
1. 熟练掌握采购招标流程和方法,具备编制高质量招标文件、组织招标评标、合同谈判等专业能力。熟悉工程量清单编制、造价分析等相关知识,能够准确把控采购成本。
2. 具备较强的供应商开发、评估与管理能力,熟悉供应商管理体系,能够建立稳定、优质的供应商资源库。
3. 熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等)进行文档处理、数据分析和汇报展示;熟悉工程造价软件、采招管理系统等相关工具,提高工作效率和管理水平。
(四)职业素养
1. 具备良好的沟通协调能力,能够与公司内部各部门、外部供应商、合作伙伴等进行有效沟通,协调各方关系,解决矛盾和问题。
2. 具有较强的谈判能力和成本意识,能够在采购招标过程中通过谈判争取有利的采购条件,有效控制成本,实现公司利益最大化。
3. 具备优秀的团队管理能力,能够合理分配工作任务,激励团队成员,提高团队整体绩效。具有较强的计划组织能力和执行力,能够确保采招工作计划顺利实施。
4. 工作认真负责,严谨细致,注重细节,能够准确处理采招工作中的各类文件、数据和信息。具备较强的风险意识和应变能力,能够及时应对采招过程中的各种突发情况和风险。
5. 具有良好的职业道德和职业操守,廉洁自律,诚实守信,保守公司商业秘密。