岗位职责:
1、根据公司总体发展战略目标,制订部门工作规划及各项费用预算,建立健全行政管理制度体系,并对执行过程进行监控;
2、按照工作开展的进度,及时汇总并形成报表、报告提交主管上级。
3、全面负责部门日常管理,包括组建、优化部门团队,拟定部门岗位职责、任职要求,并开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。
4、全面负责公司日常行政事务管理工作;
5、主持公司对外接待、会议组织和协调、相关政府机构关系的维护、礼品方案的策划与实施等外联工作;
6、负责起草和印发公司文件,并进行归档管理;
7、负责公司员工文娱活动的组织与实施,根据公司福利计划安排福利物资的采购与管理;
8、根据各部门办公需要,统一采购、分配、管理公司各种办公设备和办公用品,审核并控制日常办公支出;
9、负责审批行政采购计划,组织安排行政办公物资的采购实施及管理、发放;
10、严格管理和使用印章、介绍信及其他重要资质文件,并负责证照的年检和资质审核工作;
12、负责公司车辆使用与管理,及其他后勤保障工作;负责督导公司网络环境的运行维护和安全管理;各分子公司事务、党支部事务、工会事务管理;
13、完成上级领导交付的其他工作。
任职要求:
1、统招本科及以上学历,企业管理,工商管理或其他相关专业;
2、40岁以下,7-10以上大中型企业行政工作经验,5年以上同职位管理经验;
3、熟悉国家相关法律法规,熟悉现代企业行政管理流程方式;
4、具备团队管理能力,很强的计划性和实施执行能力,独立组织能力;
5、良好的组织协调能力,人际交往能力及公关能力,沟通协调能力强,较强的服务意识;
6、工作执行力强,抗压能力强,协调沟通能力强,有外联经验优先考虑;
7、熟练掌握办公软件,如Microsoft Office等;
8、具有良好的分析和解决问题的能力。