职位描述
岗位职责:
1、行政内务管理:
1.1负责公司日常行政事务,包括办公环境维护、物资采购、固定资产管理、车辆调度、住宿管理、餐饮管理等。
1.2制定和完善公司行政管理制度,并监督执行。
1.3负责公司文件、档案的整理和归档。
1.4协调各部门之间的行政事务,保障公司日常运营顺畅。
2、政府接待:
2.1负责政府相关部门来访接待工作,包括行程安排、会议组织、餐饮住宿等。
2.2负责政府类项目申报及对接工作,维护与政府相关部门的良好关系,为公司争取政策支持。
3、公司大型活动主导:
3.1负责公司年会、庆典、发布会等大型活动的策划、组织和执行。
3.2协调各部门资源,确保活动顺利进行。
3.3控制活动预算,并做好活动总结和评估。
4、公司公众号推文:
4.1负责公司微信公众号的日常运营,包括推文撰写、编辑、排版和发布。
4.2关注行业动态,策划和撰写高质量的原创内容,提升公众号影响力。
5、领导交待的其他事宜
任职要求:
1、统招大专及以上学历,行政管理、文秘、中文等相关专业优先。
2、五年以上相关工作经验,3年及以上管理经验,务必有政府接待、大型活动策划、公众号运营经验
3、具备良好的沟通协调能力、组织策划能力和团队合作精神。
4、工作认真负责,积极主动,具备较强的抗压能力和应变能力。
5、熟练使用办公软件,具备良好的文字功底和审美能力。
6、熟悉政府接待礼仪,了解公众号运营规则和推广技巧。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕