岗位单休,
职位描述:
1、日常行政事务:负责日常接待、邮件收发及来访客户登记,处理往来信件、邮件,筛选重要信息并及时汇报;管理办公环境(设备维护、保洁协调、绿植维护等);办公用品采购、发放及库存管理;会议安排(预约会议室、准备材料、记录会议纪要等)。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
3、负责对部门内部人员日常考勤,做好文件整理、归档(纸质/电子版)
4、处理教考培训中心对外接待工作, 接待来访宾客领导,安排预约,维护良好的对外沟通形象。
5、协助组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
6、协助领导处理行政外部事务。
7、辅助考前准备工作,协助部门进行考试场地整理。
任职要求:
1、大专以上学历,1年以上相关工作经验优先 ,有过大型会议接待经验,文秘、行政管理等相关专业优先。
2、学习能力强,有较好的沟通和协调能力 ,董助、总助经验优先。
3、抗压能力强,严谨细致,责任心强,服务意识佳,形象端正。
4、熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT)