岗位要求
- 教育背景:本科及以上学历,汉语言文学专业优先。
- 工作经验:有在大型企业或上市公司工作经历者优先。
- 知识技能:精通办公软件,具备出色的写作、表达和沟通能力,有较强的组织协调能力和团队合作精神,同时需有良好的洞察力和分析判断能力。
- 素质要求:具备高度的责任心和忠诚度,能够严守公司机密,工作认真细致,能承受较大的工作压力,具备良好的时间管理能力和应变能力。
岗位职责
- 日常事务协助:负责董事长的日程安排,包括会议安排、出差行程规划等;整理董事长的文件、资料,做好文件的归档和管理工作;接听董事长的电话,记录重要信息并及时转达。
- 沟通协调:作为董事长与公司各部门之间的桥梁,传达董事长的指示和要求,收集各部门的工作汇报和问题反馈,协调解决部门间的沟通问题;与外部合作伙伴、客户等进行沟通协调,安排商务接待活动,维护良好的合作关系。
- 文件处理与写作:起草、撰写董事长的发言稿、工作报告、重要文件等;审核公司的各类文件、合同,确保文件的准确性和合规性;对公司的重要决策和会议内容进行记录和整理,形成会议纪要并跟踪落实情况。
- 项目跟进:协助董事长对公司的重大项目进行跟踪和监督,收集项目进展信息,分析项目中存在的问题,为董事长提供决策支持;参与项目的调研、策划和执行,协助董事长推动项目的顺利进行。
- 信息收集与分析:收集行业动态、市场信息、竞争对手资料等,进行整理和分析,为董事长提供决策参考;对公司内部的经营数据进行分析,发现潜在问题和机会,为公司的发展提供建议。
-完成董事长安排的其他工作