日常行政事务管理
负责公司各类文件、资料的整理、归档与保管,确保文件资料的完整性和可查阅性。承担办公用品的采购、发放与管理工作,合理控制办公用品库存,降低成本。负责公司办公设备的日常维护与管理,如打印机、复印机等,确保设备正常运行。
会议与活动组织
组织公司各类会议,包括会议室预订、会议资料准备、会议记录及纪要整理等,保证会议顺利进行。 策划并组织公司各类活动,如团建活动、年会等,提升员工凝聚力和公司文化氛围。
行政管理与协调
制定和完善公司行政管理制度和流程,推动制度的有效执行,提高行政工作效率。 协调公司内部各部门之间的工作关系,解决行政事务中的问题和矛盾,促进部门间的协作。
对外联络与接待
负责公司对外联络工作,与政府部门、合作伙伴等保持良好沟通,维护公司对外形象。 接待来访客人,包括预约安排、接待引导、茶水服务等,提供优质的接待服务。
其他工作
完成领导交办的其他临时性行政工作任务,积极配合公司整体发展战略,为公司运营提供支持。