岗位职责:
1.项目全流程管理与优化:
o负责中标项目的全面跟进,包括但不限于框架合同及相应合同的起草、审核与签订流程的监督管理。
o主导订单流程的优化与执行,确保流程顺畅高效。
o负责项目立项的组织与管理,确保项目信息的准确传递和高效流转。
o负责制定和执行项目计划,跟踪项目进度,识别和解决项目风险,确保项目按时高质量交付。
o监控并推动后续项目实施及交付的关键节点,确保项目按计划进行。
2.跨部门协作与资源协调:
o作为运营团队与交付部门的主要接口人,建立并维护良好的沟通机制。
o全面掌握项目交付的关键节点,在内部协调复杂度较高的情况下,积极主动地协调跨部门资源,解决项目推进过程中的瓶颈问题。
o负责协调财务部门进行及时开票,确保项目款项的顺利回收。
3.运营数据分析与成本控制:
o负责组织编制月/季/半年度及年度的项目/订单/开票数据、报价及中落标数据报告,进行深入分析,识别运营趋势和潜在风险。
o负责分析运营成本,提出优化建议,并推动成本控制措施的落实。
o负责组织和管理项目报价工作,确保报价的合理性和竞争力。
4.客户关系维护与投诉处理:
o负责建立并维护与重要甲方采购、计划交付等关键人员的良好沟通渠道,确保各环节的有效衔接。
o负责处理项目实施过程中甲方提出的复杂投诉和建议,协调相关部门进行调查、反馈并推动服务改进。
o积极了解海外客户的需求和特点,为公司海外业务拓展提供运营支持。
5.代理物料与售后管理:
o负责代理物料的整体运营管理,包括但不限于采购、库存、物流等环节的协调。
o负责协调处理项目质保期内的复杂售后问题,制定解决方案并跟进落实。
6.流程优化与制度建设:
o参与制定和完善公司运营相关的流程和制度,并监督执行。
o重点优化和完善项目管理相关的流程和规范,提升公司整体项目管理能力。
o持续优化运营流程,提高运营效率和客户满意度。
任职资格:
1.本科及以上学历,管理类、市场营销类或相关专业优先。
2.3年以上运营管理工作经验,熟悉新能源风电产业链或工业品代理行业的运营模式和流程者优先。
3.具备扎实的项目管理知识和实践经验,能够独立负责项目的运营管理。
4.具备较强的数据分析能力,能善用数字化和AI工具形成有效洞察。
5.具备优秀的沟通、协调、组织和领导能力,能够有效推动跨部门合作。
6.具备积极主动的工作态度,严谨细致,有较强的责任心和抗压能力。
7.熟悉用友ERP系统者优先。