职位描述
工作职责:
1.负责保障公司日常运营与管理、完善与执行行政规章制度;能够有效组织党内会议、活动,协调各方资源,确保党务和行政工作有序开展;
2.公文档案管理:完善及执行公司公文、档案、安全等相关制度;负责内外收发、草拟、流转、审核公文,负责公司公文及时、准确的上传下达;建立公文台账,妥善保管公文档案;
3.证照管理:对印信的使用进行日常监督和检查,确保印信规范保管和使用,监督并检查公司档案工作的完整性和规范性;各类证照办理、收集、年检、使用审批。公司荣誉、软著、商标收集管理;
4.证件管理:鲁谷办公区出入证、复兴路办公区临时出入证办理,餐卡、临时入台,卡证退办,确保证件有效、合规使用;
5.落实总台、公司消防安全制度,完成每周消防安全巡检,形成各类消防安全检查方案、报告;
6.负责办公场地、安保、保洁、固定资产管理;
7.负责保密安全管理;
8.负责其他后勤综合保障管理;
9.领导交办的其他工作任务。
任职条件:
1.中共党员;
2.大学本科及以上学历;
3.具有行政事务、文秘或党务从业经验,在行政高级专业岗位或管理岗位工作满3年以上;
4.良好的问题解决能力、沟通协调能力和抗压能力;
5.具有积极正向的工作态度和正常履行职责的身体条件和心理素质。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕