职位描述
岗位职责:
1、负责制定并优化行政管理制度、流程,确保公司行政管理工作规范化、标准化,提高行政工作效率;
2、制定并执行行政工作计划和预算,合理安排行政资源,控制成本,保障行政工作的顺利开展;
3、负责公司日常行政事务的管理工作,确保办公环境整洁有序;
4、统筹管理包括但不限于门卫、保洁、车辆、食堂、安全等后勤总务工作;
5、负责公司固定资产、办公用品的管理,确保合理配置和有效使用,保障办公需求、降低公司运营成本;
6、负责公司文件、档案的管理,工作印章、证照的保管、年审和管理工作,确保合法、安全的使用;
7、负责筹备公司各类会议和活动(如客户接待、团建、年会等),制定活动SOP及应急预案;
8、负责公司对外联络工作,与政府、合作伙伴等保持良好的沟通和合作关系,为公司创造良好的外部环境;
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理相关专业;
2、5年以上行政管理经验,有大型企业工作背景、酒店管理者优先;
3、熟悉行政工作流程,具备出色的组织协调能力和沟通技巧;
4、性格开朗外向,具有较强的服务意识,高度的责任心和较强的抗压能力,具有一定的决策力,能够高效处理多任务;
5、优秀的团队领导力,能够激励团队成员达成共同目标。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕