职位描述
1.熟练处理工厂日常行政事务,包括但不限于办公用品采购与管理(根据各部门需求制定采购计划、把控库存、分发物资)、会议室与接待室预约统筹、厂区公共区域环境维护监督,能建立清晰的行政事务台账,确保行政工作有序运转。
2.文件与档案管理能力:精通工厂行政文件按类别、年限分类归档,确保档案检索便捷、存储安全,且符合工厂保密管理要求。
3.后勤保障协调能力:统筹工厂后勤服务,如员工食堂餐食质量监督(定期收集员工反馈、协调供应商调整菜单)、宿舍住宿安排与设施维护跟进、厂区保洁与安保工作管理,保障员工工作与生活环境稳定、公司车辆管理及固资、办公设备管理。
4.内部跨部门协作能力:能高效对接工厂生产、技术、人事、财务等部门,准确传递行政服务需求与反馈(如生产部门申请设备采购的行政流程协助、员工提出的后勤改进建议跟进),协调解决跨部门行政协作问题,确保各环节衔接顺畅。
5.外部单位对接能力:熟练与政府行政部门(如市场监管、环保、消防)、供应商(办公用品、后勤服务)、合作机构等外部单位沟通,办理工厂相关行政手续(如营业执照年检、环保备案、消防检查对接),维护良好的外部合作关系,保障工厂行政事务合规办理。
6.员工沟通服务能力:具备良好的服务意识,能耐心倾听员工对行政后勤的需求与意见(如食堂餐食、宿舍条件、办公物资需求),及时响应并协调解决;定期组织员工行政服务满意度调研,反馈改进建议,提升员工对行政工作的认可度。
7.完成领导交代的其他工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕